Систем администрация
:
Настройки и обслуживание системы данных клиники производятся
с модуля систем администрации.
Это модуль, образующий параметры и пояснений , используемые
в автоматизированной системе. В ней указываются наименование
медицинского учреждения, адрес, верхние и нижние наименование
на фирменном бланке, руководители, реквизиты.
Вводятся данные о страховых компаниях и фирмах, а также
их расценки , условий сотрудничества с данными компаниями,
договорные условия и начальная и конечная дата договора
В программе также указываются наименование персонала, имена
пользователей среди сотрудников и пароль, модули используемые
сотрудниками, кабинетная система сотрудников, распределению
и классификации операций по модулям.
Для предоставления услуг, указываются наименование услуги,
расценки на услуги, а также ценовой тариф. В зависимости
от доходной группы услуг, проводится классификация. Заполняемая
форма на услуги, может провести сравнение с имеющимися на
данный момент услугами.
Здесь могут быть произведены операции относительно кабинетов
клиники, определены типы кабинетов, специализация, уточнены
прием и максимальное число принимаемых пациентов в соответствующем
кабинете.
Регистратура
При первичном посещении пациента больницы в базу данных
единожды заносятся данные пациента , создается база с указанием
фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса, контактные
номера и т.д.
Также вводятся данные при наличии у пациента страхового
полюса или договорной организации.
В дальнейшем, при каждом посещении, оформления осуществляются
по данному номеру и автоматический указывается номер посещения.
При регистрации приема пациента, учитывая переполненность
и занятость кабинетов пациент может быть направлен в пустующий
на тот момент или имеющий незначительную очередь кабинет.
Если ранее пациенту врачом было предложено контрольное
обследование, то это будет видно персоналу по регистрации
пациентов и будет выбрана соответствующая схема услуги
Статус пациента ( VIP-пациент, близкие сотрудников клиники
и т.д.) будет виден персоналу по регистрации пациента в
ходе регистрации приема пациента.
В регистрационном модуле пациента, можно также вносить
и регистрировать дополнительные посещения в другие кабинеты
или получением им дополнительных услуг.
Пациентам могут быть предоставлены карточки пациента (
магнитные карточки, карточки с чипами и т.д.).
С помощью этих карт пациент без поиска его в базе данных
может производить операции по регистрации, оплате и приему
у врача.
В карточку может быть введен объем скидок и может с легкостью
использоваться также в других филиалах клиники.
С помощью программ установленных в киоск-аппаратов с магнитными
карточками или карточками с чипами пациенты сами могут произвести
запись на прием, предварительная запись, получить результат
анализов, а также в зависимости от вида киоск-аппарата произвести
оплату.
Предварительная
запись
Со стороны уполномоченного лица введётся ежемесячный рабочий
график врача , с указанием дней и рабочих часов.
Предварительная запись и регистратура работает по графику
врача.
Сотрудники отдела по предварительной записи на прием видят
дни и часы приема соответствующего врача и без определенных
трудностей производят запись на прием.
Использование модуля очень упрощенное.
Если пациент был ранее записан на прием, то регистрация
приема производится за очень короткое время.
С помощью телефона, можно записаться на прием к врачу в
приемном отделении, у самого врача или у любого врача, работающего
в больнице.
Запись пациентов на прием (кроме записи по телефону) могут
осуществлять все уполномоченные врачи и отделения.
Врач, сидя в кабинете может получить информацию о причине
записи пациента на прием, а также увидеть свободные от приема
часы в своем календарном графике.
В кабинете, врач уведомляется о количестве пациентов, записавшихся
на прием к врачу в текущий день.
Касса
При помощи модуля кассы, работающего в прямой связи с кассовым
аппаратом или без кассового аппаратом, можно получить сведения
об оплаченных ранее услугах, о предстоящих оплатах, а также
произвести необходимую оплату пациента. Доступ к данным
по оплате пациента за услуги можно произвести через регистрацию
пациента или кабинет.
Можно без проблем получить данные о полученных пациентом
услугах, о внесенной им оплате, а также по запросу пациента
предоставить необходимые ему данные.
Кассир в любое время может увидеть приход и выход с кассы
на основании выписки и детализации квитанций, а также наличие
количества денег на тот момент.
Со стороны уполномоченного лица пациенту может быть предоставлена
или аннулирована предоставленная ранее скидка на услуги.
Новая сумма автоматически вводится в кассовые данные.
Если пациенту не была оказана врачебная услуга, сумма будет
возвращена. При возврате указывается причина возврата средств,
для чего устанавливаются лог.
На кассе можно осуществить приходные и расходные операции,
передачу кассы.
Консультатция в кабинете
С помощью модуля врач может увидеть список пациентов, записанных
на прием и время посещений, если данные пациенты были зарегистрированы.
Данные о записи на прием и выписке пациента определяется
в виде значков.
Анамнез пациента, его жалобы, уровень давления, и прочие
т.п. данные вносятся в его карточку, согласно классификатора
болезней МКВ-10, который облегчает использование предварительного
и имеющегося на данный момент диагноза. Также вносятся данные
о назначенной диете, режиме, лекарственных препаратах и
принятое заключение. Указанные операции вносятся в карточку
путем заполнения специальных шаблонов.
Карта пациента при помощи готовых ранее шаблонов может
быть заполнена врачом за короткое время.
Врач может вести поиск с MKB-10 и наиболее часто встречаемые
заболевания с может ввести в категорию «Часто используемые»
и не тратя время на поиск данного заболевания с может быстро
включить его в диагноз пациента.
Все данные пациента об анамнезах, жалобах, диагнозах, выписанных
рецептах после ввода в программу хранятся в виде карты пациента
в базе данных и выдаются на руки пациенту в один экземпляре.
Если имеются прочие услуги, которые необходимо предоставить
пациенту в пределах больницы (томография, MR, УЗИ, Лабораторные
исследования, рентген), то врач войдя в программу через
свой модуль и перед тем, как направить его на регистрацию,
может перенаправить его в кассу для оплаты.
Заключение, выписанное в других медицинских отделениях,
связанное с получением данных услуг, не обязательно предъявлять
лечащему врачу, врачу достаточно лишь заглянуть в программу
и прочитать записи других врачей.
Если пациент посещал больницу ранее, врач сможет получить
информацию о том, каких врачей посещал пациент, какие медицинские
услуги получал, методы лечения, а также все исследовательские
данные относительно томографических данных, MРТ, УЗИ, лабораторных
исследований, рентгена, т.е. всю историю пациента.Эти данные
могут быть распечатаны и выданы пациенту по его просьбе.
Если же карта пацинета, ранее посещавшего больницу будет
закрыта, то врач не сможет внести изменения в данную карту.
Врач может сформировать отчёт по доходам или пациентом.
Врач может записать своего пациента как к себе на прием,
так и на прием к другому врачу
Процедурный кабинет
Если пациент прошел регистрацию и внес оплату, то в процедурном
кабинете будут видны его данные об оплате анализов и с помощью
программы будет распечатан штрихкод для пробирки взятого
анализа (кровь, мазок и др.) пациента. При помощи данных
штрихкодов в лаборатории распознаются анализы (кровь, мазок
и др.) пациента.
Лаборатория
При принятии лабораторией анализов(кровь, мазок и др.)
из других клиник существует быстрая система регистрации
и экран распечатки штрихкодов.
Экран выдачи результатов лаборатории спрограммирован на
быстрое пользование
Также могут быть записаны результаты только по оплаченным
услугам
По желанию, если позволяют лабораторные аппараты, при помощи
программы результаты анализов автоматически могут регистрироваться
в базе данных.
По желанию пациента ему могут быть распечатаны и выданы
результаты обследований
При помощи небольших вставок компьютерного оборудования
(hardware) клиника может переносить результаты лабораторных
анализов в Интернет. Клиника которая направила пациента
или анализы в лабораторию может с помощью Интернета получить
доступ к результатам
Кабиенты радиологии и
комп. диагностики (КТ,МРТ,УЗИ,ММ,Рентген)
С помощью модуля врач может увидеть список пациентов, время
регистрации и удостоверительные данные.
С кабинетов радиологии можно также получить информацию
относительно оплаты каких-либо услуг пациента если он был
зарегистрирован и произвел оплату.
Форма о выполненных услугах заполняется врачом только на
те услуги за которые пациент заплатил
Заполнение всех форм достаточно упрощено, благодаря готовым
шаблонам.
Данные о предварительные записи пациента на прием, о выписке
и др. данные обозначаться знаками
Врач может произвести предварительную запись на прием пациента
как к себе так и на прием к другому врачу
Ранее заполненные формы на имя пациента врач может увидеть
не выходя из своего кабинета.
Врач также может получить информацию о ежедневном, месячном
доходе или о доходе, полученном в тот или иной период, введя
в программу даты промежутков.
Управления
Администраторы могут в деталях видеть заполненной врачом
или получить прочие необходимые заключения по пациенту.
Администраторы без препятствий могут получить Log данные
. Например, при удалении данных пациента, при аннулировании
квитанции, при изменении цен в прайс-листе в системе можно
проследить кем и в какое время была произведена, изменена
или удалена та или иная операция.
Может быть получена дневная, ежемесячная или за определенный
период распечатка прибыли в рамках отделения по специальности,
кабинета или каких-либо услуг.
Руководителем, на основе процедур и лечения, полученных
больным, определяется уровень предоставляемой скидки.
Компетентное лицо может распределить пациентов по статусу
относительно скидок на «VIP», «Персонал», «Пенсионер» и
определяется уровень предоставляемой скидки. А также снять
с пациента раннее данный им статус.На них заводится отдельный
«лог».
Администратор в один момент может получить данные кассового
прихода – выхода, данные о пациентах, о квитанциях, а также
видеть количество средств в кассе на тот момент и запросить
прошлые данные.
Список кассовых операций также можно получить по каждому
больному в отдельности.Можно увидеть причину возврата денежных
сумма пациентам. Можно отследить квитанции, по прошедшему
периоду.
Можно запросить плотность посещений в больнице (в течение
дня кто из врачей и сколько обследовал больных, количество
пациентов, ожидающих в очереди для осмотра).
В рамках кабинета могут быть получены дневные, ежемесячные,
годовые или за определенный срок данные о прибыли. Также
можно получить ежемесячные данные о прибыли в виде графика.
Графики могут быть составлены исходя из возраста и пола
пациента
По пациентам которые были на приеме можно получить график
исходя из возрастного и полового разделения больных.
В рамках основа врача могут быть получены дневные, ежемесячные,
годовые или за определенный срок данные о прибыли. Также
можно получить ежемесячные графические изменения данных
о прибыли врачей. Графики могут быть составлены исходя из
возраста и пола больного. В отчетах по данным графикам за
месяц будет видно число дней и количество приемов за данный
месяц.
В рамках основа услуг могут быть получены дневные, ежемесячные,
годовые или за определенный срок данные о прибыли. Также
можно получить ежемесячные графические изменения данных
о прибыли с услуг. Графики могут быть составлены исходя
из возраста и пола больного
Услуги могут классифицироваться. С выполненных раннее классификаций
могут быть получены дневные, ежемесячные, годовые или за
определенный срок данные о прибыли. Также можно получить
ежемесячные графические изменения данных о прибыли. Графики
могут быть составлены исходя из возраста и пола больного
С помощью поставленных МКВ диагнозов в кабинетах можно
получить статистические данные в рамках врача или отделом
специальности.
Можно получить графики по количеству пациентов с определенной
болезнью за определенный период времени, сделать графическое
распределение по половой принадлежности и получить графики
возрастного большинства больных данной болезнью.
|
